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    公司记账报税指南

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    什么是记账报税记账报税分为两个部分,一个是公司记账(做账),另一个是公司报税。

    公司做账:根据相关法律法规:领在营业执照签发之日起30日内要办理税务登记,当月建账。企业必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。

    公司报税:根据相关法律法规:营业执照批下来后,首月建完账后,次月开始进行纳税申报。不管有没有赚钱,也不管有没有生意,每个月都要根据运营情况做账,然后根据账本向税务局做税务的申报。

    因此只要公司注册成功后,公司末注销的情况下,必须做账报税。否则法人及股东将有信用污点!   

    记账报税的3种方式

    1、聘请专职会计

    一些企业业务量较大,财税业务繁多,迫于财税压力的情况下,为了缓解压力会选择聘请专职会计处理企业财务工作。专职会计不仅能为企业提供专业的会计资料,有助于企业制定后续经营策略,而且在一定程度上为企业及时、妥善的解决财税问题,有利于维护企业财税安全。但由于聘请专职会计人员每月需支付数千元甚至上万元的薪资,这对于不少中小企业来说面临的将是沉重的资金压力。

    2、雇用兼职会计

    一些发展中的中小企业记账报税,大都会选择委托兼职会计进行办理,在完成必要的记账报税的同时,又能节省企业成本。虽然交由兼职会计进行记账报税能为企业缩减不少成本,但由于兼职会计专业水平有限,仅能帮助企业处理简单的财税问题,在企业遇到财务纠纷时,不能为企业提供有利的解决方案,不利于企业财税安全。

    3、代理记账公司

    随着记账报税重要性的不断凸显,越来越多的中小型企业为了能更专注于自身发展,进而选择找专业的代理记账公司进行记账报税。代理记账公司不能能为企业节省成本,并且让企业享受到了资深会计团队提供的优质会计服务,在降低企业财税账务差错率的同时,确保了企业记账报税的连续性,有效的保障及维护了企业的财税安全。

    但市场上形形色色的代理记账公司繁多,这无疑增加了企业选择的难度,也使得企业遇到不靠谱的代账公司几率增大。要想选择靠谱的代理记账公司可通过三个方式:

    1、对代理记账公司进行实地考察。核查企业是否具有代理记账资格,是否是正规从事代理记账服务的机构。

    2、查看办公环境及人员等软硬件设施。代理记账公司应当具备固定的办公场所及专业代理记账会计团队,这是客户信任企业的重要基础。

    3、代理记账公司服务流程及收费机制。一般来说,代理记账公司的收费情况会根据公司的实际情况而制定的,并且会有完善双方的合作流程及合同协议,明确双方责任。

    公司记账报税流程

    第一步,既然是做账,那么就需要有凭证,而凭证这个如果是会计人士,就应该不会陌生了,公司需要做账的凭证,包含自己制作的以及外来的原始凭证等。

    第二步,做记账凭证,并且是编制会计分录,怎么说呢,就是把前面收集到的凭证,进行汇总,注意一个时间的顺序,不懂,那么这方面找个会计人员,应该就知道怎么做了。

    第三步,弄好之后,就是需要进行一个检查,确认了,如果前面哪个数字弄错了,那么是相当烦恼的,所以在录入凭证的时候,不要分心才好。

    第四步,弄好凭证,接下来就是做账了,需要根据一个记账的凭证,来制作账本以及登记入账(这方面,有个会计就知道怎么做了)。

    第五步,简单的来说,就是编制一个资产负债表,表格呢,当然不是自己做的,而是需要下载。

    第六步,前面弄好之后,就需要申报了,可以到当地的税务机关进行申报,也可以通过网上进行申报,具体的看各个地区的一个相关程序了。

    补充知识:深圳的公司,小规模一般增值税税率是3%,一般纳税人是17%,以及有不同的营业税,深圳的公司还需要交一个地税,如果需要到地税,那么还需要交一个城建税。

    相关注意事项

    1、公司成立之后不管你有没有开始经营,税务局、工商局都认为你开始经营了,所以你要有自己的账本,并开始履行“纳税申报”义务。

    2、所设账本不是你自己记的流水账,而是符合要求的会计账簿,并附上符合规定的凭证。需要专业的会计人员来做,所以不少中小企业在请不起会计的情况下,选择代理记账公司。

    3、记账和报税是两件事,但相互关联。公司要根据税局给你核定的税种在规定的期限内进行“申报”。而报税和缴税也是两码事,报了税不一定要缴税款。

    4、即使是没有经营也没有开票的公司,也得报税,这时可以选择“零申报”。但是长期零申报会被纳入“风险监控”。而且6个月不经营,工商局那边也会吊销你的营业执照。  

    5、不是只有“零申报”才不用缴税,如上文所言,季销售额在9万元以内的,都暂免缴增值税,但前提是你要记账,你得去申报。

    6、一个公司涉及的税种不只有一种,常见的有增值税、企业所得税、印花税等。特别是企业所得税,每年5月底有一次“汇算清缴”,这既是企业计算上一年有没有盈利的重要过程,也是税务局稽查的重点。

    7、经过了营改增、金税三期、开票系统升级,税务机关对发票的检查力度空前的大,所以老板们千万不要“买发票”,更不要虚开、虚抵发票。

    8、即使你不想买税控设备,不会用开票系统,也能给客户提供发票,小规模纳税人可以申请国税局代开发票。

    9、当然也可以购买税控设备,请代账公司帮忙做“开票”这个操作。根据发展需要,也可以申请一般纳税人,进一步开拓业务,通过进项税额抵扣来少缴税款。

    10、只有一般纳税人才能开16%的增值税专用发票,享受进项税额抵扣,而小规模纳税人通常只能开3%的增值税普通发票。另外,刚成立的公司就能申请成为一般纳税人,所以如果有需要,要尽早申请。

    没记账报税的危害

    缴税与报税是两回事,报税是一个申报自己公司经营状况的行为,并不仅仅是让创业者掏钱缴税,不管有没有收入,你都得跟税务局说一声,如实向税务局申报。报税具有强制性,需及时申报,不然会产生罚款甚至更严重的后果。

    企业没有按规定进行记账报税的后果主要有以下两方面:

    企业方面:

    1、不按税务局的规定时限纳税申报,情节较轻的,除补缴税款外,税务机关将对企业会罚款,如果超期更长的,将还会加收滞纳金;对于情节严重的,税务机关将更具情节严重程度,出于相应的更高金额的罚款。

    2、连续3个月不到税务登记机关纳税申报的,税务登记机关将对该企业的税务登记证给于注销的处理。当税务登记证被税务局注销之后将不可能再被恢复,也就是说,企业的所有证照都会因为税务登记证的注销而相继作废。

    3、公司所有股东的身份证信息将被相关登记机关收录,进入黑名单。对以后的贷款、再次投资创业、出国等都将受到影响。进入工商经营异常后,共的所有对外申办业务全部限制,如:银行开户 、进驻商城等。 

    4、企业长期不报税,税务局将上门查账。

    企业法人方面:

    1、法人将不能贷款买房。

    2、法人将不能办移民。

    3、法人将不能领养老保险。

    5、企业欠税,法人会被禁止出境,无法购买飞机和火车票。

    税务局一般在以下几种情况会来查账:

    1、例行年度、半年度,季度和计划内检查;

    2、上级税务主管机关步署的检查;

    3、接受有关人员举报进行的检查;

    4、本期报表、纳税情况和同期比有重大变化,并且有异常;

    5、企业退税和所得税清算等。

    6、其他需要检查事宜。

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